Formation Systeme.io : un espace membre dédié à l’apprentissage

formation Systeme io
formation Systeme.io

Lorsque vous vendez un produit, que ce soit du coaching ou une formation numérique, vous devez pouvoir donner un accès à ce produit. Nous allons voir comment créer un espace formation avec Systeme io pour donner l’accès à vos formations.

L’espace de formation Systeme io

Si un client s’inscrit sur une page de paiement, manuellement ou sur une page de capture, il reçoit un mail automatique de remerciement à son nom qui lui indique ses identifiants de connexion à l’espace membre.

Une fois connecté, le client à un aperçu des différentes formations qu’il a achetées ou reçues sur Systeme.io et peut choisir celle qu’il désire suivre.

L’espace membre permet de suivre les formations grâce à une interface qui regroupe les différents modules et chapitres à suivre.

Les formations sont accessibles à vie. C’est pourquoi, ça permet de les suivre à son rythme sans se préoccuper du stockage des fichiers sur son ordinateur.

Vous pouvez essayer Systeme.io et créer votre premier espace membre gratuitement ce qui vous permet de vous faire une idée du potentiel du logiciel.

Créer un espace formation Systeme.io

Choisissez « mes formations » en cliquant sur l’onglet « Ventes » du menu haut. La liste de toutes vos formations apparaît, cliquez ensuite sur « créer ». Maintenant, vous accédez à la page qui permet de paramétrer votre nouvel espace membre.

Voici les informations que vous devez entrer :

  • le nom de la formation.
  • La description.
  • Le chemin d’accès : complétez l’URL avec le nom de votre choix.
  • La couleur principale de l’interface.
  • Des images pour votre formation.
  • Un code HTML : optionnel, ajouté dans le pied de page de l’ensemble de vos pages de formation (un code de tracking ou logiciel de tchat ou autres).
  • Le nom de domaine de la formation si vous en disposez d’un.

Créer les modules de formation

Les modules de formation Systeme io
Les modules de formation

Vous avez créé votre formation, tout au moins les paramètres. La seconde étape consiste à créer votre formation proprement dite.

Pour cela, vous pouvez ajouter un nouveau module. Ensuite, donner un nom à votre premier module de votre formation (vous pouvez choisir d’afficher ou non, ce titre pour vos étudiants).

Vous êtes ensuite invité à créer votre premier chapitre. Ainsi, vous devez donner un nom à votre chapitre puis une description de ce que l’élève va y retrouver.

On peut ensuite sélectionner une image pour illustrer ce chapitre qui peut être du texte, de l’audio ou une vidéo. Si vous ne voulez pas donner la totalité de la formation accessible en une seule fois, vous pouvez déterminer le déblocage du chapitre, selon un temps donné.

C’est pratique si vous voulez que les étudiants de votre formation aient accès qu’à une vidéo par jour par exemple.

Lorsque vous choisissez de créer un chapitre, vous êtes directement redirigé vers le constructeur de page.

Vous pouvez ajouter des blocs à la page pour finaliser la construction de votre chapitre.

Une fois terminé, vous pouvez le sauvegarder et également continuer à ajouter d’autres chapitres à votre module ou créer un nouveau module pour votre formation.

Ajouter des élèves aux cours en ligne

Les élèves de la formation systeme io

Comme vous vous en doutez, vous pouvez ajouter des élèves manuellement pour suivre la formation.

Lors de l’ajout de l’étudiant, vous pouvez ainsi choisir s’il disposera d’un accès complet à votre formation ou uniquement sous la forme distillée de la formation, c’est-à-dire un accès en plusieurs fois.

Les forfaits de Systeme.io

Selon le forfait auquel vous êtes inscrit, vous pouvez ajouter plus ou moins de formations à votre espace membre.

Vous disposez de trois forfaits différents. Inscrivez-vous pour utiliser gratuitement Systeme.io et testez l’hébergement de vos formations et de l’espace membre.

Plans mensuels

Prix de Systeme io

Plans annuels

Vous pouvez bénéficier de -30 % sur le plans annuels avec les liens ci-dessous :

  • Startup : 226€80 au lieu de 324 € (97€20 d’économie).
  • Webinar : 394€80 au lieu de 564 € (97€20 d’économie).
  • Entreprise : 814€80 au lieu de 1 164 € (97€20 d’économie).

La migration de votre business par Systeme.io est gratuite si vous prenez un abonnement annuel (valeur de 1997€).

L’hébergement des formations sur Systeme.io

L’hébergement de vos formations est inclus dans votre forfait. Les fichiers sont hébergés sur le Cloud et Systeme.io s’occupe de la gestion du stockage. Ainsi, Il n’y a pas de coûts supplémentaires et vos formations restent disponibles 7j/7 et 24h/24.

Vous n’êtes pas limité au nombre de vidéo que vous postez pour votre formation, cependant, la taille du fichier ne doit pas excéder 2 Go.

Enregistrer les journaux de connexion

Vous pouvez maintenant enregistrer les journaux de connexion de vos élèves. La fonctionnalité a été intégrée Systeme.io afin de permettre aux formateurs qui ont l’agrément en France pour être certifié organisme de formation de pouvoir justifier que leurs élèves ont suivi les cours.

Activer la fonction de connexion Systeme.io

Disponible à partir du plan « webinar », la récupération des journaux de connexion est une fonctionnalité qui va vous permettre la prise en charge de vos formations pour vos étudiants par les organismes de financement. Ainsi, vos clients vont pouvoir se faire rembourser votre formation.

Pour pouvoir exporter le journal de vos élèves, vous devez aussi activer cette option au préalable.

Pour cela, cliquez sur la petite flèche située à côté de votre image de profil et sélectionnez également « paramètres des sites membres ».

sélection

Cliquez ensuite sur « enregistrer l’activité des étudiants« .

Connexion Systeme.io : extraire les logs des personnes connectées

Lorsque vous êtes sur le tableau de bord, il faut vous rendre sur l’onglet « ventes » puis « mes formations » dans le menu haut.

La liste de vos formations est affichée. Par conséquent, rendez-vous sur la formation de votre choix en cliquant dessus.

Vous arrivez alors sur le contenu de votre formation. En haut, vous avez un bouton bleu nommé « élèves ». Ainsi, cliquez dessus pour accéder à la liste complète des élèves de votre formation.

Recherchez l’élève pour lequel vous voulez exporter les logs de connexion grâce avec l’adresse e-mail de celui-ci.

Le nom de l’élève apparaît avec son adresse à côté. Il suffit de cliquer sur l’e-mail.

Vous avez accès à sa fiche élèves où l’on voit les différents accès qu’il a aux formations. Pour exporter les journaux de connexion au format CSV, cliquez sur le bouton bleu situé à gauche du nom de la formation.

journal de connexion
journal de connexion

Vous pouvez ouvrir le fichier avec Excel ou Open office et afficher les données de l’élève :

Les informations du journal de connexion

récupérer les logs des formations systeme io
récupérer les logs

Voici les différentes informations présentes sur les journaux de connexion de Systeme.io :

  • le nom de la formation.
  • Le nom du stagiaire.
  • La période de formation.
  • Le nom de votre entreprise.
  • La liste des sessions de l’élève : date, durée de connexion, le nom du module et du chapitre.

Article en rapport :